Assistance Organisationnelle
- Une fois l'ampleur de la tâche analysé, votre Assistante Personnelle Private Assist' effectue les achats nécessaires (classeurs, pochettes, étiquettes, trieur...).
- Elle effectue ensuite un premier tri de vos papiers en respectant la législation sur la conservation des documents administratifs.
- Puis elle classe les documents à garder en suivant un classement type dans des pochettes ou classeurs.
- Si vous le souhaitez, votre Assistante Personnelle Private Assist' peut également numériser vos documents importants et les classer virtuellement sur votre ordinateur ou sur la plateforme Internet de votre choix (cloud).
- Elle élabore ensuite un tableau de suivi financier ainsi qu'un échéancier de paiements sur un tableur.
- Elle finit par créer un process afin de vous permettre de vous y retrouver sans son aide si besoin.
Une fois cette mission terminée, vous n'aurez aucune difficulté à prendre le relai si vous le souhaitez, mais vous pouvez également continuer de faire appel à votre Assistante Personnelle Private Assist' lorsque vous le désirez pour qu'elle effectue elle-même votre gestion administrative.
Déroulement de la mission
Si vous n'avez aucun système de classement mis en place, que vos documents constituent des piles de papiers non-triés et qu'aucun suivi financier n'est établi, cette solution est faite pour vous.
Votre Assistante Personnelle Private Assist' s'occupe de réorganiser la totalité de votre bureau, sur plusieurs jours si besoin.
Service d'assistante privée pour les particuliers
Horaire d'Ouverture
Lundi - Vendredi
De 8h30 à 19h30
Samedi
De 8h30 à 12h30
Private Assist'
Private Assist' est un réseau national de service d'assistanat privé auprès des particuliers. Agréée service à la personne, vous bénéficiez de 50 % de réduction d'impôt. De nombreux particuliers de toute la France nous font confiance.
26 Rue des Acacias
31190 Lagrâce-dieu
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